Von der Mieteranfrage bis zur fertigen Anlage V: qognimmo ordnet ein, rechnet und bereitet vor. Sie — oder Ihr Steuerberater — geben frei.
Mieter-Mail, WhatsApp, ein Beleg oder eine Steuerfrage — über jeden Kanal.
Vorgang erkannt, Risikoklasse 🟢🟡🔴 vergeben, Vorschlag aus Ihren Daten — souverän im Bunker.
Prüfen, ändern, freigeben — oder ablehnen. Erst dann wird gesendet/gebucht. Manipulationssicher protokolliert.
Jeder Bot übernimmt einen klaren Job, bereitet vor und legt Ihnen das Ergebnis zur Freigabe vor. Sie behalten die Kontrolle und die Haftung bleibt sauber.
Liest jede Mieter- und Eigentümer-Nachricht, ordnet sie einem Vorgang zu und schreibt einen freigabefertigen Antwort-Entwurf — auf Basis Ihrer Objektdaten, nicht aus der Luft.
Macht aus einer Schadensmeldung einen sauberen Vorgang: Gewerk erkennen, Dienstleister vorschlagen, Termin- und Status-Verfolgung — bis zur Rechnung.
Erfasst Belege (OCR), schlägt Kostenart und Umlagefähigkeit vor und bereitet Betriebskosten- und Steuer-Daten vor — die KI rechnet, der Mensch entscheidet.
Mail, WhatsApp, Telefon-Notiz — eingeordnet, entworfen, von Ihnen freigegeben.
Von der Meldung zum erledigten Auftrag, mit Dienstleister und Frist.
Deterministische Verteilung (BetrKV, HeizkostenV) — nachvollziehbar, nicht „von der KI geraten".
Anlage V je Objekt aus dem Beleg-Ledger — AfA, Werbungskosten, Einliegerwohnung-Split, Erbquote, §21(2)-Quote. KI rechnet, StB entscheidet. Bald
Legionellen, Aufzug, Schornsteinfeger, Energieausweis — eine Frist entgeht Ihnen nicht.
Revisionssichere Ablage mit Aufbewahrungsfrist je Dokumenttyp.
Beschluss-Sammlung, Wirtschaftsplan, §28-Jahresabrechnung, Erhaltungsrücklage. Bald
Gäste-Kommunikation, Meldeschein, Kurtaxe, EU-Registriernummer. Bald
Wer hat wann was freigegeben — kryptografisch protokolliert (Ed25519).
qognimmo läuft auf eigenen Servern in einem Rechenzentrum in Schleswig-Holstein — die KI-Modelle inklusive. Kein OpenAI, kein US-Cloud-LLM, keine Datenweitergabe.
Eigene GPUs, eigene Sprachmodelle. Daten bleiben im Haus.
AV-Vertrag, Mandantentrennung, Löschkonzept — kein Drittland-Transfer.
Die KI entscheidet nichts Rechtssensibles allein. Vier-Augen-Prinzip.
Steuer- und Abrechnungsbeträge kommen aus einer geprüften Rechen-Engine — nicht aus der KI. Keine erfundenen Zahlen.
Jeder freigegebene Schritt ist manipulationssicher belegt.
Mehrere Objekte, Einliegerwohnung, geerbtes Mietshaus — Nebenkosten & Anlage V vorbereitet.
Selbstverwaltetes Mietshaus, Erbengemeinschaft/GbR & WEG ohne teuren Profi-Verwalter.
Familiäre Verwaltung — Kommunikation, Vorgänge, Abrechnung.
Wachsende Komplexität: Teams, Mandate, Schnittstellen.
Nein. Jeder Vorschlag trägt eine Risikoklasse 🟢🟡🔴. Rechtssensible Fälle (Kündigung, Mahnung, Steuergestaltung) entwirft die KI gar nicht — ein Mensch prüft, entscheidet und gibt frei.
In einem Rechenzentrum in Schleswig-Holstein, auf eigenen GPUs — die Sprachmodelle inklusive. Kein OpenAI, kein US-Cloud-LLM, keine Weitergabe an Dritte.
Nein. qognimmo bereitet auf und rechnet (Anlage V, Quoten- und Flächen-Splits) — die fachliche Entscheidung trifft Ihr Steuerberater. qognimmo leistet keine Steuerberatung.
Probieren Sie die Live-Demo mit eigenen Nachrichten — oder fragen Sie einen begleiteten Piloten für Ihre Verwaltung an.